Mijn diensten

Waarvoor kun je mij inzetten?
Niet alle ondernemers zijn gelijk en allemaal hebben ze dus verschillende behoeftes qua ondersteuning. Daarom kun je bij mij verschillende diensten afnemen verwerkt in een vast urenpakket. Daarmee weet je maandelijks wat je kosten zijn. Heel duidelijk en overzichtelijk. Uiteraard ben ik ook beschikbaar voor een ad-hoc klus tegen het uurtarief. Ook voor projecten van tijdelijke aard kun je mijn hulp inschakelen. Dan maken we een contract op waar alle afspraken duidelijk omschreven zijn. Wel zo helder!

Hieronder een overzicht van de taken die ik o.a. voor je kan uitvoeren. Laat je niet beperken door deze lijst…..de mogelijkheden zijn heel divers.

Dagelijks Management

  • E-mail lezen en beantwoorden van algemene mailbox
  • E-mail lezen en beantwoorden van zelfstandig ondernemer
  • E-mailbox ordenen en opschonen
  • Agenda beheren: afspraken maken, bevestigingen sturen
  • Lunch/diner afspraken maken en restaurant boeken
  • Digitaal archief opzetten
  • Documenten scannen en digitaal archiveren
  • Back up draaien van bestanden
  • Bewaken van deadlines (overzichtelijk maken)
  • Telefonisch informatie opvragen
  • Versturen van e-mails/brieven/bedrijfsinformatie etc.
  • Kantoorbenodigdheden bestellen
  • Uitwerken en redigeren van teksten

Financiën

  • Bonnen verzamelen en registreren
  • Factureren en bonnen in boekhoudsysteem inboeken
  • Facturen maken en versturen
  • Checken of facturen betaald zijn
  • Aanmaningen versturen
  • Openstaande facturen nabellen
  • Bij termijnbetalingen overzicht maken en betaalstatus bijhouden
  • Online betalingssysteem implementeren
  • Vervaldatum inkoopcontracten bewaken
  • Nieuwe inkoop uitzoeken/offertes opvragen
  • Financieel archief bijhouden
  • Budgetbewaking bij projecten bijhouden

(Online) Marketing

  • Website teksten updaten
  • Website teksten redigeren
  • Website aanpassen (WordPress)
  • Nieuwe blog op website plaatsen
  • E-mailmarketing versturen (blog/nieuwsbrief)
  • Social media berichten inplannen

Diensten/Producten leveren

  • Contract opstellen en versturen
  • Bewaken dat contracten getekend retour komen
  • Materiaal t.b.v. training/workshop/evenement laten drukken
  • Klantenservice: vragen van klanten beantwoorden
  • Klachten van klanten voorleggen en beantwoorden/oplossen
  • Referenties bij klanten opvragen
  • Referenties op website plaatsen

Tools waarmee ik werk

  • MS office/Windows 8.1
  • OneDrive
  • Dropbox
  • Outlook
  • Gmail
  • AutoRespond
  • Active Campaign (MailBlue)
  • Wishlist Member
  • Optimize Press
  • Trello
  • Todoist
  • Google+
  • Social Media (LinkedIn, Facebook)
  • WordPress
  • Skype
  • Jigsawbox
  • SAP
  • Reeleezee (online boekhouden)
  • Asperion (online boekhouden)
  • Toggl
  • Negometrix / TenderNed / Aanbestedingenkalender: website aanbestedingen

Werk je met andere systemen?
Geen probleem, andere systemen maak ik me vrij snel eigen.

Nieuwsgierig geworden naar Ingrid of wie is Ingrid echt? Klik hier.